Formation

Parcours protection civile

Les formations, qui les a suivies, et quand il faut les refaire.

La formation

Une formation a un intitulé, une période, un lieu, un nombre minimum et maximum de participants et une date limite d'inscription. Si elle donne une qualification à durée limitée, vous déclarez combien de mois vaut l'attestation : de là naît toute seule l'échéance sur la fiche de qui l'a obtenue.

Le support pédagogique se charge sur la formation : qui est inscrit le retrouve dans son application, sans que personne ait à envoyer des pièces jointes par e-mail.

Les inscriptions

L'inscription contrôle pour de bon : les places, la date limite, et l'état de la formation. Si elle est fermée ou complète, le système le dit au lieu d'accepter une inscription que quelqu'un devra annuler à la main.

Qui termine la formation, vous le clôturez avec un résultat : réussi, non réussi, absent. Seul le réussi produit l'attestation et l'échéance.

Pourquoi c'est relié aux créneaux

Les qualifications ne sont pas là pour décorer. Quand le planificateur automatique cherche qui envoyer, il regarde aussi les qualifications exigées par le créneau : s'il faut un secouriste et que l'attestation de cette personne a expiré, il ne la propose pas.

Il faut dire comment fonctionne le contrôle, pour ne pas s'y méprendre : quand vous affectez à la main, la liste déroulante montre tout le monde, y compris ceux dont l'attestation a expiré. Le système ne vous empêche pas d'envoyer qui vous voulez — la responsabilité opérationnelle reste la vôtre, et il existe des situations où c'est juste. Le contrôle automatique vaut pour les propositions automatiques.

Par où commencer

Mettez les deux ou trois formations que vous refaites chaque année, avec la validité de l'attestation. Les échéances se rempliront d'elles-mêmes à mesure que vous enregistrerez qui a réussi.